­

Goed documenteren, evidence based werken

Al meer dan vijftien jaar is impDAT toonaangevend als het gaat om het mogelijk maken van snel en doeltreffend documenteren van behandelingen van kaakchirurgen, implantologen, parodontologen en prothetici. Ontstaan vanuit de praktijk, met veel praktische en wetenschappelijke input, is het toegesneden op de specifieke vereisten van de dentale praktijk. En dat houdt natuurlijk ook in dat het programma onafhankelijk is van leveranciers, en dus bijvoorbeeld alle implantaatsystemen en botmaterialen ondersteunt.

Natuurlijk kunt u patiënt-specifieke gegevens bijhouden, de basis waarvan meestal afkomstig zal zijn uit de koppeling tussen impDAT en de in Nederland (en in de Duitstalige landen) meestgebruikte patiëntkaartsystemen. Zo zijn er koppelingen mogelijk met Exquise, SimPlex en Novadent. Maar het belangrijkste voordeel van impDAT ligt in het documenteren van uw behandelingen.

Zo kunt u snel en eenvoudig de hoofdzaken van de behandeling vastleggen, zoals de behandelaar, assistentie, gebruik van 3D-planning software als SimPlant, gemaakte foto's en röntgens, specifieke risicofactoren enzovoorts. Een grafisch dentitieschema geeft u een snel overzicht van de status en uitgevoerde behandelingen. Daarnaast kunt u desgewenst tot in groot detail, weergeven hoe u behandeling heeft uitgevoerd als extracties, preparaties, augmentaties, soft-tissuebehandelingen, implantaties, vrijleggingen, plaatsen van abutments, connectoren en locators, kronen, steggen en protheses. In de Clinic-versie kunnen ook kaakreconstructies worden geregistreerd.

De praktische insteek van de software blijkt ook uit het gemak waarmee de verschillende behandelmodaliteiten worden ingevoerd. In het Nederlands beschrijven we die als 'zoveel mogelijk klikken, zo weinig mogelijk klikken'. Implantaten, botmaterialen en membranen en dergelijke zijn snel gevonden in de ingebouwde database, en met behulp van een geschikte barcodescanner nóg sneller ingevoerd, met alle details als lengte, diameter, oppervlak enzovoorts. Niet iedere praktijk hanteert een gelijke mate van detail bij het vastleggen van gegevens. En dus kunt u het programma inrichten alleen dát te tonen, wat in uw situatie van belang is. En mocht er, wat niet waarschijnlijk is, toch een gegeven ontbreken dat u wilt vastleggen staan u gebruikersgedefinieerde velden ter beschikking.

In het beheer van het programma kunt u bijvoorbeeld eenvoudig implantaatpassen afdrukken, sjablonen en tekstblokken aanmaken voor vrijwel automatische correspondentie met patiënt of verwijzer, behandeloverzichten samenstellen over variabele periode-indelingen, een oproepsysteem bijhouden en backups en terugzetten van gegevens regelen. In de Clinic-versie is een granulair toegangsbeheer in te stellen voor de gebruikers.

Maar het belang ligt natuurlijk in hetgeen u met de geregistreerde gegevens kunt doen. Daartoe biedt impDAT u al een aantal vooringestelde zoekvragen ('queries'), maar kunt u zelf zoekvragen creëren met combinaties van vrijwel alle parameters, en deze vervolgens laten zien in staaf- lijn- taart- en ringdiagrammen of in lijsten van patiënten die aan de criteria voldoen. Zijn de getoonde gegevens u niet gedetailleerd genoeg, dan kunt u de zoekvraag verfijnen met tot maar liefst 32 filters. En uiteraard kunt u de resultaten eenvoudig kopiëren naar bijvoorbeeld PowerPoint voor uw voordrachten, of naar een bestand ter verdere bewerking of analyse. En ja, het maken van een zoekvraag om te kunnen zoeken op lotnummer is eenvoudig mogelijk.

En wanneer u zich wilt benchmarken, dan kunt u deelnemen aan de impDAT Field Study, waartoe alle impDAT gebruikers na een simpele registratie toegang hebben. Het is mogelijk gezamenlijk met leveranciers, of andere praktijken of klinieken gesloten multi-center-studies in te richten. Neemt u daarvoor contact met ons op, dan helpen we u graag verder.

In impDAT Documentatie is het al mogelijk om het gebruik van materialen vast te leggen. In toenemende mate ontstond echter de vraag of het niet mogelijk was om, als toch aan de stoel al snel met de barcodescanner het gebruik van een bepaald implantaat kon worden geregistreerd, ook meteen de voorraadmutatie van dit implantaat door te voeren. In antwoord daarop bestaat sinds einde 2010 de impDAT Materiaalbeheer module. Gebruikers van impDAT kunnen hiermee naast een gedetailleerde documentatie van hun behandelingen, ook een gedetailleerd voorraadbeheer voeren van artikelen als implantaten, abutments, botmaterialen en membranen.

Daarbij wordt het registreren van de binnenkomst van artikelen nog makkelijker gemaakt door de ingebouwde database van artikelen in impDAT, die de meeste artikelen bij het scannen meteen zal herkennen, waardoor fouten worden vermeden en typwerk wordt bespaard.

Het verbruik van artikelen kan natuurlijk worden geregistreerd in de backoffice, maar nog makkelijker bij de behandeling, aan de stoel. Daarbij wordt u gewaarschuwd voor 'winkeldochters', wanneer de expiratiedatum van een artikel is overschreden enzovoorts.

Van ieder artikel kunt u aangeven hoeveel u er te allen tijde van voorradig wilt hebben om misgrijpen te voorkomen. Natuurlijk heeft u voortdurend inzicht in de voorraadsituatie en wordt het plaatsen van bestellingen vrijwel automatisch. En indien van een artikel meerdere leveranciers bekend zijn, kunt u een keuze maken op basis van prijs of voorkeur.

 

Voor het gebruik van impDAT Materiaalbeheer is een bestaande licentie voor impDAT Documenteren nodig, en een labelprinter (zoals die van Dymo). Hoewel niet perse noodzakelijk, is een geschikte barcodescanner wel aan te bevelen. U treft de geschikte scanners in de prijslijst.

Een paar maanden geleden werd een nieuwe loot aan de impDAT stam gepresenteerd, de impDAT sterilisatiebeheer-module. Hiermee is het mogelijk geworden, naast die waarop impDAT Documenteren antwoord geeft, ook vragen te beantwoorden als: met welke tray werd deze patiënt behandeld? En door welke medewerker werd deze op welke datum gesteriliseerd? Met hoeveel druk? Welke temperatuur?

ImpDAT Sterilisatiebeheer biedt end-to-end beheersing van uw sterilisatieproces. Met simpele barcodes is precies te traceren welke instrumenten wel, en welke nog niet zijn gesteriliseerd. Daarbij biedt het programma een grote mate van flexibiliteit. U kunt instrumentensets koppelen aan vaste indelingen, zoals in trays, en deze weer in bijvoorbeeld containers. U kunt kiezen voor vaste beladingen. Maar daar ook in voorkomende gevallen weer volledig van afwijken, omdat de praktijk nu eenmaal weerbarstig is.

ImpDAT Sterilisatiebeheer maakt gebruik van de verantwoordelijkheden zoals die in de praktijk verdeeld zullen (moeten) worden. Een afgerond sterilisatieproces kan slechts worden vrijgegeven door personen die u daarvoor autoriseert. En het vrijgeven van een proces kan worden gekoppeld aan het protocolbestand van uw Sterilisator/autoclaaf. Voor een aantal systemen gebeurt dat zelfs al automatisch.

Van uw apparatuur, maar ook van relevante instrumenten, kunt u bijhouden wie de leverancier is, wie het onderhoud levert, wat de onderhoudscyclus is en wanneer een apparaat een onderhoudsbeurt nodig heeft. Uiteraard wordt daarbij weer gebruik gemaakt van de database aan leveranciers die al in impDAT ingebouwd is. Kortom: met impDAT Sterilisatiebeheer zet u een nieuwe stap in het kwaliteitsbeheer van uw praktijk!

 

Tekst volgt z.s.m.

impDAT Documentatie Basic

€ 1028,50 (incl. BTW)

De impDAT Basic licentie geldt voor praktijken met een maximum van 3 tandarts-implantologen waarvan de behandelingen worden vastgelegd, en kan gebruikt worden door maximaal 3 gelijktijdige werkstations in uw netwerk. De software kan eventueel op alle werkstations geïnstalleerd worden.

voor 1 behandelaar
Max. 3 simultane werkstations
incl. 1 jaar support en updates
Bestellen

impDAT Voorraadbeheer Basic

€ 829
Lorem ipsum dolor sit amet, dolor tollit eum et, id nobis argumentum vix. His quaeque patrioque philosophia ut, cu has facete everti inimicus. Ne mei dissentiet eloquentiam contentiones, et quot delenit torquatos usu. Alii omittam assentior eam ad. Populo invidunt invenire per an.
Item Text
Item Text
Item Text
Button

impDAT Sterilisatiebeheer Basic

€ 829 (incl. BTW)
Lorem ipsum dolor sit amet, dolor tollit eum et, id nobis argumentum vix. His quaeque patrioque philosophia ut, cu has facete everti inimicus. Ne mei dissentiet eloquentiam contentiones, et quot delenit torquatos usu. Alii omittam assentior eam ad. Populo invidunt invenire per an.
Item Text
Item Text
Item Text
Button
Heeft u vragen? Bel ons op +31 (0)577 461092

 

­